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Integrações contábeis

Glossy Robot 46 - Sobit Empresa especializada em automação de rotinas contábeis e comerciais - Integrações Contábeis

Integração Financeira, Fiscal e Pessoal

Acabe com erros de digitação, retrabalho e outros custos operacionais.

Qualquer sistema de gestão empresarial ou arquivo digital com movimentação financeira, fiscal ou pessoal, de seus clientes podem ser integradas ao seu sistema contábil em poucos clicks.

Automação contábil

a. Relatório de contas a pagar, receber e caixa – Em muitos casos o cliente da contabilidade tem algum sistema e não está disposto a trocar pelo nosso ERP e por tanto temos o desafio de integrar este sistema do cliente da contabilidade com o sistema da contabilidade e na parte financeira, na maioria dos casos fazemos isso via os relatórios financeiros gerados pelo sistema do cliente da contabilidade, ou seja, relatórios de contas a pagar, receber, caixa e outros.

b. Relatório e extrato das operadoras de cartão de crédito Alelo, Visa, MasterCard, Cielo, Getnet, Elavon, Sorocred, CrediCard, HiperCard, itauCard e outros – Inúmeros clientes da contabilidade recebem de seus clientes através de cartão de crédito e isso exige um controle para que o cliente da contabilidade saiba o que recebeu e o que ainda está para receber, assim como as tarifas da operadora de cartão de crédito, tudo isso é informação financeira que deve ir para contabilidade, principalmente no caso de empresas de lucro real, na maioria dos casos são arquivos em planilhas Excel ou texto extraídos dos próprios sites das operadoras.

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c. Relatórios financeiros para controle de troca de garantias (borderôs) – As empresas fazem vendas a prazo, mas podem realizar troca de títulos junto com as financeiras, bancos e outros credores para adiantar um determinado valor a receber, conhecido também como “adiantamento de recebíveis” esta é uma pratica muito comum no mercado e funciona assim:

Uma determinada empresa emite um título de R$ 1.000,00 para receber daqui 30 dias, mas deseja ter o dinheiro na empresa logo no dia seguinte, então ela negocia com o banco ou financeira o adiantamento deste dinheiro e em troca disso abre mão de parte do valor, ou seja, o banco deposita R$ 950,00 na conta da empresa e fica com R$ 50,00, pois daqui 30 dias receberá R$ 1.000,00 correspondente ao título, cheque ou nota promissória negociada.

d. Extrato bancário, Ofx e Ofc integrados de forma mais pratica e performática: Muitos contribuintes clientes das contabilidades não tem sistema, não faz controle em planilha e por aí vai, o interessante é que estes arquivos trazem consigo o histórico financeiro das operações, estes arquivos são enviados ao contador que depois tem que redigitar tudo em seu sistema contábil, com nosso software está digitação não é necessária, pois será tudo importado para seu sistema contábil.

e. Planilhas e controles dos clientes: Muitos clientes da contabilidade enviam controles criados e mantidos manualmente, são planilhas com fluxo financeiro da empresa onde consta além das informações bancárias o caixinha que também é muito importante para a contabilidade e com isso o contador realiza a integração através desta planilha e não precisa redigitar.

f. Planilhas e controles internos do escritório que são digitados posteriormente no Sistema Contábil: Muitas contabilidades após receber o movimento do cliente colocam tudo em planilha e no momento seguinte digitam tudo no sistema contábil e é nesta última parte que entra nossa solução, onde de posse desta planilha o contador pode simplesmente converte-la e importar o arquivo convertido em seu sistema contábil sem a necessidade da digitação.

g. Há também inúmeros outros processos atrelados ao movimento financeiro de uma empresa que podem ser automatizados através de nossa solução.

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